Politika zasebnosti
Spoštujem vašo zasebnost in se zavedam pomena varovanja osebnih podatkov. Ta politika zasebnosti pojasnjuje, katere osebne podatke zbiram, zakaj jih obdelujem, kako jih varujem ter kakšne pravice imate kot posameznik v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 (GDPR), Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) in drugo veljavno zakonodajo Republike Slovenije.
Z uporabo spletne strani www.alsys.si potrjujete, da ste seznanjeni z vsebino te politike zasebnosti.
1. Upravljalec osebnih podatkov.
- Računalniške storitve, Aljaž Lederer s.p., ALSYS
- Ulica Angelce Hlebce 9B, 4000 Kranj
- Matična številka: 7555873000
- Davčna številka: 11904046
- E-pošta: info@alsys.si
- Telefon: +386 31 497 283
Za vsa vprašanja glede obdelave osebnih podatkov sem vam na voljo preko navedenih kontaktnih podatkov.
2. Katere podatke zbiram.
Obdelujem izključno osebne podatke, ki mi jih prostovoljno posredujete ob uporabi spletne strani ali med poslovnim sodelovanjem.
To lahko vključuje:
- ime in priimek,
- elektronski naslov,
- telefonsko številko,
- naziv podjetja,
- vsebino sporočila ali povpraševanja,
- podatke, ki jih posredujete v okviru priprave ponudbe ali izvedbe projekta,
- drugo dokumentacijo ali informacije, ki jih prostovoljno posredujete.
Ne zbiram posebnih vrst osebnih podatkov (občutljivih osebnih podatkov), razen če mi jih sami namenoma posredujete in za njihovo obdelavo obstaja ustrezna pravna podlaga.
3. Namen obdelave osebnih podatkov.
Vaše osebne podatke obdelujem izključno za zakonite in vnaprej določene namene.
Najpogostejši nameni obdelave so:
- odgovor na vaše povpraševanje,
- priprava ponudbe,
- priprava pogodbe ali druge poslovne dokumentacije,
- izvedba naročenih storitev,
- komunikacija med izvajanjem projekta,
- zagotavljanje podpore po zaključeni izvedbi,
- izstavitev računov in izpolnjevanje zakonskih obveznosti,
- zaščita zakonitih interesov podjetja.
Osebnih podatkov ne uporabljam za avtomatizirano sprejemanje odločitev ali profiliranje.
4. Pravna podlaga za obdelavo.
Osebne podatke obdelujem na eni ali več naslednjih pravnih podlagah:
- kadar je obdelava potrebna za izvajanje pogodbe ali aktivnosti pred njeno sklenitvijo,
- kadar obdelavo zahtevajo veljavni predpisi,
- kadar ste podali svojo privolitev,
- kadar za obdelavo obstaja zakoniti interes upravljavca, ki ne posega v vaše temeljne pravice in svoboščine.
5. Komu se lahko posredujejo osebni podatki?
Vaših osebnih podatkov ne prodajam, ne posojam in jih ne posredujem tretjim osebam za njihove trženjske namene.
Če je to potrebno za izvajanje storitev, se lahko posamezni osebni podatki posredujejo pogodbenim obdelovalcem, ki zagotavljajo posamezne storitve za ALSYS, kot so:
- ponudnik spletnega gostovanja,
- ponudnik elektronske pošte,
- ponudniki programske opreme, potrebne za izvajanje storitev,
- računovodski servis,
- drugi pogodbeni partnerji, kadar je njihovo sodelovanje nujno za izvedbo naročene storitve.
Vsi pogodbeni obdelovalci osebne podatke obdelujejo izključno po mojih navodilih in v skladu z veljavno zakonodajo.
6. Prenos osebnih podatkov v tretje države.
Osebnih podatkov praviloma ne prenašam v države zunaj Evropskega gospodarskega prostora.
Če bi bil tak prenos izjemoma potreben zaradi uporabe posamezne storitve ali programske rešitve, bo izveden izključno ob zagotavljanju ustreznih zaščitnih ukrepov, skladno z zahtevami Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR).
7. Obdobje hrambe osebnih podatkov.
Osebne podatke hranim samo toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namena, zaradi katerega so bili zbrani, oziroma toliko časa, kot to določajo veljavni predpisi.
Podatki, prejeti preko kontaktnega obrazca ali elektronske pošte, se hranijo do zaključka komunikacije oziroma poslovnega sodelovanja.
Računovodska, davčna in druga poslovna dokumentacija se hrani v rokih, ki jih določajo veljavni predpisi Republike Slovenije.
Po poteku obdobja hrambe se osebni podatki varno izbrišejo oziroma anonimizirajo.
8. Varnost osebnih podatkov.
Za zaščito osebnih podatkov uporabljam ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe, s katerimi preprečujem nepooblaščen dostop, izgubo, spremembo ali razkritje podatkov.
Dostop do osebnih podatkov imajo samo osebe oziroma pogodbeni partnerji, ki jih potrebujejo za izvajanje svojih nalog in so zavezani k varovanju zaupnosti podatkov.
Čeprav uporabljam sodobne varnostne ukrepe, popolne varnosti prenosa podatkov preko interneta ni mogoče zagotoviti.
9. Pravice posameznika.
V skladu z veljavno zakonodajo imate pravico:
- zahtevati dostop do svojih osebnih podatkov,
- zahtevati popravek netočnih ali nepopolnih podatkov,
- zahtevati izbris osebnih podatkov, kadar za njihovo obdelavo ni več pravne podlage,
- zahtevati omejitev obdelave,
- ugovarjati obdelavi osebnih podatkov,
- zahtevati prenosljivost podatkov, kadar so za to izpolnjeni zakonski pogoji,
- kadar obdelava temelji na privolitvi, privolitev kadar koli preklicati.
Zahtevo lahko pošljete na elektronski naslov info@alsys.si.
Na zahteve bom odgovoril brez nepotrebnega odlašanja oziroma najpozneje v enem mesecu po prejemu zahteve, razen če zakon določa drugače.
10. Pravice do pritožbe.
Če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov ni skladna z veljavno zakonodajo, imate pravico vložiti pritožbo pri pristojnem nadzornem organu:
Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije
- Dunajska cesta 22
- 1000 Ljubljana
- Spletna stran: https://www.ip-rs.si
11. Spremembe politike zasebnosti.
To politiko zasebnosti lahko občasno posodobim zaradi sprememb zakonodaje, poslovanja ali načina izvajanja storitev.
Vsaka nova različica začne veljati z dnem objave na spletni strani www.alsys.si. Uporabnikom priporočam, da občasno preverijo njeno vsebino, saj je vedno objavljena aktualna različica.
Zadnji datum spremembe: 5.8.2026
Imate vprašanje ?
Če imate vprašanja glede obdelave osebnih podatkov ali želite uveljaviti svoje pravice v skladu z GDPR, mi lahko kadar koli pišete. Z veseljem vam odgovorim.
